完全リモート企業のオフサイト：目的地の選び方とスペインを選ぶ理由

完全リモート企業において、オフサイトは年に一度のご褒美ではありません。残りの五十週を支える信頼を築く場です。Automatticの創業者Matt Mullenwegは、同社のGrand Meetupについて書いています。対面で会うことで「Slackのアバターの向こうにいる人たち」に出会え、その後の文章でのやり取りも読み取りやすくなる、と。Automatticはまた、このMeetupで生まれたつながりは、その後明らかに強くなったと報告しています。

同じく完全リモートのGitLabは、自社のブログで「対面でのやり取りの価値」を認めており、Contributeイベントでは全社を集めています。Zapierは全社的なリトリートを開催しており、それを自ら大きな再会のようなものだと表現しています。

会場選びへの影響は直接的です。同僚は複数の国や時差のある地域から集まり、しばしば顔を合わせたことがありません。会場は移動を容易にし、全員を一か所に泊まらせ、本格的な仕事のスペースと、無理なくつながれる場の両方を提供できる必要があります。

Zapierが公開しているリトリートの運営ガイドは、良い出発点です。同社は、7人から185人までの10回のリトリートの経験に基づいています。基準は4つあります。アクセスの容易さ（できれば主要空港から約2時間以内）、会社全体が入れるだけのスペース、高速Wi-Fiとブレイクアウトルーム、近くにあるアクティビティです。Zapierはさらに、都市そのものよりも、これらの実務的な点のほうが重要だと述べています。

私たちは、すべてのお客様に尋ねている3つの質問を加えます。

• 移動：何人の同僚が乗り継ぎをすることになり、何時間の時差を吸収することになるか？
• 仕事の場：同じホテルで、全体会、少人数のワークショップ、食事をすべて行え、毎日の送迎が不要か？
• 自由時間：時間の一分一秒まで予定を詰めなくても、夜や半日の休憩時間には何が起こるか？

年に一度か二度しか顔を合わせないチームには、論理的なシンプルさが必要です。そうすることで、エネルギーはシャトルバスではなく人に向けられます。

Aenaによると、スペインの空港は2023年に283,195,399人の乗客を扱い、2022年より16.2%増え、2019年の水準も上回りました。Madrid-Barajasは6,000万人以上、Barcelona-El Pratは約5,000万人の乗客を扱いました。欧州、南北アメリカ、さらにその先から飛んでくるチームにとって、この2つのハブが最も簡単な玄関口となります。さらに、セビリア、バレンシア、マラガ、パルマなど他の都市も、独自の空港を持っています。

鉄道が全体像を完成させます。鉄道ガイドのSeat61によると、AVEはマドリードとバルセロナを約2時間30分で結びます。チームの一部はマドリードに到着し、空港を経由せずに別の都市へ移動できます。

オフサイトにおいては、到着をまとめることを意味します。空港からの送迎は波状に手配し、長旅の後に誰も自分で道を探さずに済むよう、ウェルカムデスクを設けます。

スペインは、夏以外の時期のオフサイトに向いています。春と秋は、セッションの合間に外へ出るのに快適な日が続きます。南部やレバンテの都市は、ほとんどのヨーロッパの首都より遅い時期まで過ごしやすいです。選んだ都市に最適な季節は、ぜひお問い合わせください。

食事の時間は、すでに分かち合いの時間です。取り分けるタパス、パエリア、テラスでの遅い夕食。普段同じテーブルに着かない同僚にとって、努力なしに会話がほぐれる形式です。料理教室や市場ツアーは、従来のチームビルディングゲームよりうまくいくことがよくあります。

主要都市には、設備の整った多数のセミナーホテルがあります。私たちがよく知るものには、450 m²のIsabela宴会場を備え、長い移動なしに到着できて便利なHilton Madrid Airport、中心部にある600 m²のSabatini宴会場を持つMeliá Madrid Princesaがあります。バレンシアでは、AZZ Hotel Valencia Congressに690 m²の会場があります。各構成は、ホテルと直接決めていきます。

• マドリード：あらゆる地域からの到着に最もシンプルな選択肢です。主要空港があり、大きな会議室もあります。大人数のチームに最適で、文化見学とワークセッションを組み合わせやすい都市です。
• バルセロナ：国際色豊かで交通の便が非常によい都市で、若くクリエイティブなチームに人気があります。AVEでマドリードとつながっています。
• セビリア：歴史的な街並みとアンダルシアの雰囲気により、すぐに非日常感を味わえます。夜にはフラメンコやアルカサルの見学も楽しめます。
• バレンシア：海、アルブフェラ湖、サイクリングやボートのアクティビティがある、人間的なスケールの都市です。アウトドア好きのチームに向いています。
• マラガ：南部、海、中心部のセミナーホテル。温暖な気候とシンプルさを求めるチームに適しています。
• バレアレス諸島：マヨルカとメノルカは、自然と海に焦点を当てた、より隔離されたオフサイトに適しています。移動時間は長くなりますが、気が散ることなくチームが一緒に過ごせます。

これらの選択は、チームの規模、期間、季節によって変わります。4日間の形式については、リモートチームのオフサイトの日ごとのプログラムに関する記事をご覧ください。