Оффсайт для удалённой компании: как выбрать направление и почему Испания

В полностью удалённой компании оффсайт — не ежегодная награда: это момент, когда строится доверие, которое будет работать остальные пятьдесят недель. Мэтт Мулленвег, основатель Automattic, пишет о Grand Meetup своей компании: очная встреча позволяет узнать «людей за аватарами Slack» и делает письменные обмены легче для понимания задним числом. Automattic также сообщает, что связи, созданные на этих встречах, впоследствии заметно теснее.

GitLab, тоже полностью удалённая компания, заявляет в своём блоге, что признаёт «ценность личного общения», и собирает всю компанию на своих мероприятиях Contribute. Zapier проводит ретриты для всей компании, которые сам описывает как большие встречи давних знакомых.

Следствие для выбора места прямое: ваши коллеги приезжают из нескольких стран и часовых поясов, часто никогда не встречаясь лично. Место должно облегчать дорогу, размещать всех вместе и предлагать как серьёзное рабочее пространство, так и простые способы общения.

Публичное руководство Zapier по проведению ретритов — хорошая отправная точка, поскольку опирается на опыт десяти ретритов с участием от 7 до 185 человек. В нём четыре критерия: лёгкий доступ (желательно в пределах примерно двух часов от крупного аэропорта), достаточно места для всей компании, быстрый Wi-Fi с комнатами для малых групп и активности поблизости. Zapier добавляет, что сам город важен меньше этих практических моментов.

Мы добавляем три вопроса, которые задаём каждому клиенту:

• Дорога: сколько коллег сделают пересадку и сколько часов разницы во времени им придётся пережить?
• Рабочее место: может ли один и тот же отель принять пленарное заседание, мастер-классы в малых группах и обеды без ежедневных переездов?
• Свободное время: что происходит вечером и во время полупериода отдыха, без расписания по минутам?

Команде, которая встречается раз или два в год, нужна логистическая простота, чтобы энергия уходила на людей, а не на трансферы.

По данным Aena, испанские аэропорты обслужили 283 195 399 пассажиров в 2023 году, на 16,2 % больше, чем в 2022-м, и больше, чем в 2019-м. Мадрид-Барахас принял более 60 миллионов пассажиров, Барселона-Эль-Прат — почти 50 миллионов. Для команды, члены которой прилетают из Европы, Америки или более отдалённых мест, эти два хаба — самые простые ворота, а несколько других городов (Севилья, Валенсия, Малага, Пальма) имеют собственные аэропорты.

Железная дорога дополняет картину: по железнодорожному путеводителю Seat61 AVE соединяет Мадрид и Барселону примерно за 2 ч 30 мин. Часть команды может приземлиться в Мадриде и добраться до другого города, не возвращаясь через аэропорт.

Для оффсайта это означает сгруппированные прилёты: мы планируем трансферы из аэропорта волнами, с пунктом приёма, чтобы никому не приходилось самостоятельно искать дорогу после долгого перелёта.

Испания подходит для оффсайта вне летних месяцев: весна и осень дают приятные дни, чтобы выйти на улицу между сессиями, а города юга и Леванта остаются комфортными гораздо позже в году, чем большинство европейских столиц. Спросите нас, какой сезон лучше всего подходит для выбранного вами города.

За столом трапеза уже сама по себе становится моментом общения: тапас для общего блюда, паэлья, поздние ужины на террасе. Для коллег, которые никогда не сидят за одним столом, это формат, который без усилий развязывает разговоры. Кулинарный мастер-класс или экскурсия на рынок часто работают лучше традиционной игры для сплочения команды.

Отели для семинаров многочисленны и хорошо оснащены в главных городах. Среди тех, которые мы хорошо знаем: Hilton Madrid Airport с залом Isabela площадью 450 м², удобным для прибытия без долгого трансфера, и Meliá Madrid Princesa с залом Sabatini площадью 600 м² в центре. В Валенсии в AZZ Hotel Valencia Congress есть зал 690 м². Мы согласуем каждую конфигурацию непосредственно с отелем.

• Мадрид: самый простой выбор для прилётов отовсюду, с крупным аэропортом и большими залами. Идеален для больших команд и для сочетания культурного визита с рабочими сессиями.
• Барселона: космополитичный, очень хорошо связанный город, который нравится молодым творческим командам. AVE соединяет его с Мадридом.
• Севилья: исторический фон и андалузская атмосфера сразу создают ощущение другого места — с фламенко или вечерним посещением Алькасара.
• Валенсия: город человеческого масштаба, с морем, Альбуферой и активностями на велосипедах или лодках; хороший вариант для команд, которые любят природу.
• Малага: юг, море и отели для семинаров в центре; удобно для команды, которая ищет мягкую погоду и простоту.
• Балеарские острова: Майорка и Менорка для более уединённого оффсайта, сосредоточенного на природе и море. Дорога длиннее, но команда остаётся вместе без отвлекающих факторов.

Выбор зависит от размера команды, продолжительности и сезона. Для формата на четыре дня прочитайте нашу статью о программе оффсайта для удалённой команды по дням.