Offsite d'entreprise remote : choisir sa destination, et pourquoi l'Espagne

Dans une entreprise full remote, l'offsite n'est pas une récompense annuelle : c'est le moment où l'on construit la confiance qui servira les cinquante autres semaines. Matt Mullenweg, fondateur d'Automattic, l'écrit à propos du Grand Meetup de sa société : se retrouver en personne permet de rencontrer « les gens derrière les avatars Slack » et rend les échanges écrits plus faciles à lire avec le recul. Automattic dit aussi avoir observé que les liens créés pendant ces rencontres étaient nettement plus étroits ensuite.

GitLab, également 100 % à distance, affirme dans son propre blog reconnaître « la valeur des interactions en personne » et réunit toute l'entreprise lors de ses événements Contribute. Zapier organise des retreats de toute l'équipe, qu'il compare lui-même à de grandes retrouvailles.

La conséquence pour le choix du lieu est directe : vos collaborateurs arrivent de plusieurs pays et de plusieurs fuseaux horaires, souvent sans se connaître physiquement. Le lieu doit donc faciliter le voyage, loger tout le monde au même endroit et offrir à la fois de quoi travailler sérieusement et de quoi se retrouver sans effort.

Le guide public de Zapier sur l'organisation de ses retreats est un bon point de départ, car il part de l'expérience de dix retreats allant de 7 à 185 personnes. Il retient quatre critères : un accès facile (idéalement à environ deux heures d'un grand aéroport), assez d'espace pour toute l'entreprise, un Wi-Fi rapide et des salles de sous-groupes, des activités à proximité. Zapier précise que la ville elle-même compte moins que ces points pratiques.

Nous y ajoutons trois questions que nous posons à chaque client :

• Le voyage : combien de collègues devront faire une escale, et combien d'heures de décalage auront-ils à absorber ?
• Le lieu de travail : le même hôtel peut-il accueillir plénière, ateliers en petits groupes et repas, sans transferts quotidiens ?
• Le temps libre : que fait-on le soir et pendant la demi-journée de pause, sans organiser chaque minute ?

Une équipe qui ne se voit qu'une ou deux fois par an a besoin de simplicité logistique pour que l'énergie aille aux personnes, pas aux navettes.

Selon Aena, les aéroports espagnols ont accueilli 283 195 399 passagers en 2023, soit 16,2 % de plus qu'en 2022 et plus qu'en 2019. Madrid-Barajas a vu passer plus de 60 millions de passagers et Barcelone-El Prat près de 50 millions. Pour une équipe dont les membres partent d'Europe, d'Amérique ou d'ailleurs, ces deux plateformes sont les portes d'entrée les plus simples, et plusieurs autres villes (Séville, Valence, Málaga, Palma) ont leur propre aéroport.

Le train complète l'offre : d'après le guide ferroviaire Seat61, l'AVE relie Madrid à Barcelone en environ 2 h 30. Une partie de l'équipe peut ainsi atterrir à Madrid et rejoindre une autre ville sans repasser par un aéroport.

Pour un offsite, cela se traduit par des arrivées regroupées : nous planifions les transferts depuis l'aéroport par vagues, avec un accueil qui évite à chacun de chercher son chemin après un long vol.

L'Espagne se prête à un offsite en dehors de l'été : le printemps et l'automne offrent des journées agréables pour sortir entre deux sessions, et les villes du sud et du Levant restent praticables bien plus tard dans l'année que la plupart des capitales européennes. Pensez à vérifier avec nous la saison la plus adaptée à votre ville.

Côté table, les repas sont déjà un moment de partage : tapas à partager, paella, dîners tardifs en terrasse. Pour des collaborateurs qui ne s'assoient jamais à la même table, c'est un format qui délie les conversations sans effort. Un atelier de cuisine ou un tour de marché fonctionne souvent mieux qu'un jeu de team building classique.

Les hôtels de séminaire sont nombreux et bien équipés dans les villes principales. Parmi ceux que nous connaissons bien : le Hilton Madrid Airport, avec sa salle Isabela de 450 m², pratique pour une arrivée sans transfert long, ou le Meliá Madrid Princesa, avec sa salle Sabatini de 600 m², en plein centre. À Valence, l'AZZ Hotel Valencia Congress dispose d'une salle de 690 m². Nous définissons chaque configuration directement avec l'hôtel.

• Madrid : le choix le plus simple pour des arrivées de tous horizons, avec un aéroport majeur et des salles de grande taille. Idéal pour de grandes équipes et pour mêler visite culturelle et séances de travail.
• Barcelone : ville cosmopolite, très bien connectée, qui plaît aux équipes jeunes et créatives. L'AVE la relie à Madrid.
• Séville : un cadre patrimonial et une atmosphère andalouse qui donnent immédiatement un sentiment de dépaysement, avec un flamenco ou une visite de l'Alcázar en soirée.
• Valence : une ville à taille humaine, avec la mer, la Albufera et des activités à vélo ou en bateau ; une bonne option pour les équipes qui aiment le grand air.
• Málaga : le sud, la mer et une offre d'hôtels de séminaire dans le centre ; facile pour une équipe qui cherche douceur et simplicité.
• Baléares : Majorque et Minorque pour un offsite plus isolé, tourné vers la nature et la mer. Le voyage est plus long, mais l'équipe reste ensemble sans distraction.

Ces choix dépendent de la taille de l'équipe, de la durée et de la saison. Pour un format sur quatre jours, lisez notre article sur le programme jour par jour d'un offsite pour équipe remote.