- Giorni
- 5
- Partecipanti
- Da 40 a 100 partecipanti
- Destinazioni
- Madrid · Siviglia e Huelva
Obiettivi
- Riunire team di più continenti in un'unica plenaria a Madrid
- Lasciare il tempo di recuperare dal jet lag prima delle sessioni di lavoro
- Prolungare la convention a Siviglia, con una visita del Real Alcázar fuori orario di apertura
- Offrire una cena memorabile in ciascuna città, a Madrid e a Siviglia
Profilo dei partecipanti
Direzioni e team commerciali o regionali che arrivano in Spagna con voli a lungo raggio da Asia, Stati Uniti, Canada, Brasile, Argentina, Giappone, Thailandia, Vietnam o Emirati Arabi Uniti, e che vogliono riunire i colleghi per una vera convention.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1: arrivi scaglionati e serata leggera a Madrid
- Accoglienza all'aeroporto di Madrid-Barajas per ogni volo, con un nostro referente che tiene il cartello del vostro gruppo per gli arrivi scaglionati dalla mattina alla sera
- Trasferimento all'Hilton Madrid Airport, a circa 5 minuti dall'aeroporto, con un punto accoglienza in hotel per camere e badge
- Un pomeriggio leggero senza sessioni di lavoro: riposo, pranzo libero e tempo per sgranchirsi le gambe con calma
- Una breve riunione di benvenuto a fine giornata, in una sala dell'hotel, per presentare il programma e gli orari del giorno seguente
- Una cena semplice e anticipata in hotel, così che tutti possano andare a letto a un'ora ragionevole
- 2
Giorno 2
Giorno 2: plenaria, workshop e cena da Lhardy
- Plenaria d'apertura nell'Isabela Ballroom di 450 m², fino a 400 persone in configurazione a teatro
- Workshop paralleli nelle altre sale dell'hotel, che offre circa 1.700 m² di spazi congressuali in totale
- Pranzo di lavoro in hotel
- Nel tardo pomeriggio, percorso di tapas nel quartiere La Latina, con partenza da Plaza San Miguel, in gruppi di massimo 15 persone, guidati in inglese e spagnolo
- Una cena memorabile da Lhardy, storica casa vicino alla Puerta del Sol, nei saloni privati detti «Los salones», con cucina madrilena classica
- Rientro in hotel a tarda serata
- 3
Giorno 3
Giorno 3: treno ad alta velocità per Siviglia
- Breve sessione di restituzione in hotel, poi un pranzo leggero
- Trasferimento alla stazione di Madrid-Puerta de Atocha, con bagagli presi in carico da hotel a hotel
- Treno ad alta velocità AVE per Siviglia: circa 2 ore e 30 minuti a seconda del convoglio, con posti riservati per il vostro gruppo, nei limiti della disponibilità
- Arrivo alla stazione di Siviglia-Santa Justa, a pochi passi dall'Only YOU Hotel Sevilla (209 camere)
- Serata tranquilla e cena in hotel, che dispone di diversi bar e ristoranti
- 4
Giorno 4
Giorno 4: lavoro a Siviglia, Real Alcázar e cena alla Taberna del Alabardero
- Sessione di lavoro nell'April Room di 330 m², con 250 persone in configurazione a teatro, e nelle altre sei sale riunioni dell'hotel per i sottogruppi
- Pranzo da Casa Robles, vicino alla cattedrale, nei suoi saloni privati
- Visita del Real Alcázar fuori dagli orari di apertura al pubblico, al massimo un'ora, su richiesta presso il Patronato
- Tempo libero nel centro storico
- Cena di chiusura alla Taberna del Alabardero, in una casa del XIX secolo, con cucina basca e andalusa, in sala privata
- 5
Giorno 5
Giorno 5: mattinata breve e partenze per voli a lungo raggio
- Colazione e sessione di chiusura di mezz'ora o un'ora, senza nulla di impegnativo
- Partenze scaglionate, ciascuna in base all'orario del proprio volo di ritorno, con trasferimenti raggruppati per volo
- Ritorno a scelta: treno fino a Madrid e poi trasferimento a Barajas, oppure volo da Siviglia via Madrid, in base ai vostri orari e alle coincidenze
- Un referente raggiungibile durante tutto il viaggio per qualsiasi modifica dell'ultimo minuto negli orari
Disponibilità
Chiedeteci la disponibilità per il vostro prossimo evento.
Domande frequenti
Come tiene conto il primo giorno del jet lag?
Non programmiamo alcuna sessione di lavoro il giorno dell'arrivo. Un nostro referente accoglie ogni volo, l'Hilton Madrid Airport si trova a circa 5 minuti dall'aeroporto, il pomeriggio resta leggero e la cena è semplice e anticipata. La plenaria si tiene la mattina seguente, quando ognuno ha dormito una prima notte.
Perché cinque giorni dopo un lungo volo?
Dopo dieci-venti ore di viaggio, un seminario di due giorni sarebbe in gran parte assorbito dalla stanchezza. Cinque giorni permettono una giornata di arrivo, due giornate di lavoro produttive a Madrid, poi uno spostamento a Siviglia che trasforma il viaggio in un'esperienza, con una breve mattinata finale perché ognuno possa ripartire con calma.
Come si gestiscono gli arrivi da più continenti?
Ogni partecipante ci comunica il proprio volo e raggruppiamo i trasferimenti per orario di arrivo. Aena pubblica l'elenco delle destinazioni servite da Madrid-Barajas, che comprende tra le altre New York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubai, Abu Dhabi, Doha e Tokyo-Narita. Per altre città asiatiche, come in Thailandia o in Vietnam, bisogna prevedere una coincidenza. Vi preghiamo di verificare gli orari con le compagnie aeree, che cambiano con le stagioni.
Come viaggiano i bagagli tra Madrid e Siviglia?
I nostri team ritirano i bagagli all'hotel di Madrid, li accompagnano fino alla stazione e li consegnano all'hotel di Siviglia. Consigliamo a ciascuno di tenere con sé un bagaglio a mano per la giornata in treno, che rende più agevole la stazione. Il viaggio in AVE dura circa 2 ore e 30 minuti a seconda del treno.
Serve un visto per venire in Spagna?
Dipende dalla nazionalità e dalla durata del soggiorno. Non possiamo dare una regola valida per ogni Paese: consultate il sito ufficiale del Ministero degli Affari Esteri spagnolo e il portale ufficiale dell'Unione Europea dedicato ai visti e alle autorizzazioni di viaggio. Vi invieremo le date, gli hotel e il programma il prima possibile, per aiutare i vostri team con le pratiche.
La visita al Real Alcázar è garantita?
La visita fuori orario di apertura si organizza con richiesta scritta al Patronato del Real Alcázar, circa un mese prima della data, per un gruppo fino a 150 persone e per un'ora al massimo. Ci occupiamo noi della richiesta e vi confermiamo la fascia oraria non appena viene convalidata.
