- Tage
- 5
- Teilnehmer
- 40 bis 100 Teilnehmer
- Reiseziele
- Madrid · Sevilla und Huelva
Ziele
- Teams aus mehreren Kontinenten in einer gemeinsamen Plenarsitzung in Madrid zusammenbringen
- Zeit zur Erholung vom Jetlag lassen, bevor die Arbeitssitzungen beginnen
- Den Kongress nach Sevilla verlängern, mit einem Besuch des Real Alcázar außerhalb der regulären Öffnungszeiten
- In jeder Stadt ein unvergessliches Abendessen anbieten, in Madrid und in Sevilla
Teilnehmerprofil
Geschäftsleitungen sowie Vertriebs- oder Regionalteams, die auf Langstreckenflügen aus Asien, den Vereinigten Staaten, Kanada, Brasilien, Argentinien, Japan, Thailand, Vietnam oder den Vereinigten Arabischen Emiraten nach Spanien reisen und ihre Kollegen zu einem richtigen Kongress zusammenbringen möchten.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1: gestaffelte Ankünfte und ein entspannter Abend in Madrid
- Empfang am Flughafen Madrid-Barajas bei jedem Flug, mit einem Mitarbeiter, der für die über Vormittag und Abend verteilten Ankünfte das Schild Ihrer Gruppe hält
- Transfer zum Hilton Madrid Airport, etwa 5 Minuten vom Flughafen entfernt, mit einem Check-in-Schalter im Hotel für Zimmer und Namensschilder
- Ein ruhiger Nachmittag ohne Arbeitssitzung: Erholung, ein Mittagessen nach eigener Wahl und Zeit, sich in eigenem Tempo die Beine zu vertreten
- Eine kurze Begrüßungsbesprechung am späten Nachmittag in einem Hotelzimmer, um das Programm und die Zeiten für den nächsten Morgen vorzustellen
- Ein einfaches, frühes Abendessen im Hotel, damit alle zu einer vernünftigen Uhrzeit ins Bett kommen
- 2
Tag 2
Tag 2: Plenarsitzung, Workshops und Abendessen im Lhardy
- Eröffnungsplenarsitzung im 450 m² großen Isabela Ballroom, bis zu 400 Personen in Theaterbestuhlung
- Parallele Workshops in den übrigen Räumen des Hotels, das insgesamt rund 1.700 m² Tagungsfläche bietet
- Arbeitsmittagessen im Hotel
- Tapas-Rundgang am späten Nachmittag durch La Latina, ab der Plaza San Miguel, in mehreren Gruppen von höchstens 15 Personen, auf Englisch und Spanisch geführt
- Ein unvergessliches Abendessen im Lhardy, einem traditionsreichen Haus nahe der Puerta del Sol, in den privaten Salons «Los salones» mit klassischer Madrider Küche
- Rückfahrt zum Hotel am späten Abend
- 3
Tag 3
Tag 3: Hochgeschwindigkeitszug nach Sevilla
- Kurze Nachbesprechung im Hotel, danach ein leichtes Mittagessen
- Transfer zum Bahnhof Madrid-Puerta de Atocha, das Gepäck wird vom Hotel zum Hotel befördert
- Hochgeschwindigkeitszug AVE nach Sevilla: etwa 2 Stunden 30 Minuten Fahrzeit, je nach Zug, mit für Ihre Gruppe reservierten Plätzen vorbehaltlich der Verfügbarkeit
- Ankunft am Bahnhof Sevilla-Santa Justa, nur wenige Schritte vom Only YOU Hotel Sevilla (209 Zimmer) entfernt
- Ein ruhiger Abend und das Abendessen im Hotel, das mehrere Bars und Restaurants bietet
- 4
Tag 4
Tag 4: Arbeiten in Sevilla, Real Alcázar und Abendessen in der Taberna del Alabardero
- Arbeitssitzung im 330 m² großen April Room für 250 Personen in Theaterbestuhlung sowie in den sechs weiteren Tagungsräumen des Hotels für Untergruppen
- Mittagessen im Casa Robles nahe der Kathedrale, in dessen privaten Salons
- Besuch des Real Alcázar außerhalb der öffentlichen Öffnungszeiten, höchstens eine Stunde, auf Anfrage beim Patronato organisiert
- Freizeit im historischen Zentrum
- Abschlussabendessen in der Taberna del Alabardero, einem Haus aus dem 19. Jahrhundert, baskische und andalusische Küche, in einem privaten Raum
- 5
Tag 5
Tag 5: kurzer Vormittag und Rückreisen auf Langstrecken
- Frühstück und eine halbstündige bis einstündige Abschlusssitzung, ohne schwere Programmpunkte
- Gestaffelte Abreisen, jeweils entsprechend der Uhrzeit des Rückflugs, mit nach Flügen gebündelten Transfers
- Rückreise nach Wahl: mit dem Zug nach Madrid und anschließend Transfer nach Barajas oder mit einem Flug ab Sevilla über Madrid, je nach Ihren Zeitplänen und Anschlüssen
- Ein Ansprechpartner, der während der gesamten Reise erreichbar ist, für kurzfristige Änderungen des Zeitplans
Verfügbarkeit
Fragen Sie uns nach der Verfügbarkeit für Ihre nächste Veranstaltung.
Häufige Fragen
Wie berücksichtigt der erste Tag den Jetlag?
Am Ankunftstag ist keine Arbeitssitzung vorgesehen. Bei jedem Flug ist ein Mitarbeiter vor Ort, der Hilton Madrid Airport liegt etwa 5 Minuten vom Flughafen entfernt, der Nachmittag bleibt ruhig und das Abendessen ist einfach und früh. Die Plenarsitzung findet am nächsten Morgen statt, wenn alle eine erste Nacht geschlafen haben.
Warum fünf Tage nach einem langen Flug?
Nach zehn bis zwanzig Stunden Reisezeit wäre ein zweitägiges Seminar weitgehend von der Müdigkeit aufgezehrt. Fünf Tage ermöglichen einen Ankunftstag, zwei produktive Arbeitstage in Madrid und anschließend einen Wechsel nach Sevilla, der die Reise zu einem Erlebnis macht, mit einem kurzen letzten Vormittag, damit alle in Ruhe abreisen können.
Wie laufen die Ankünfte aus mehreren Kontinenten ab?
Jeder Teilnehmer teilt uns seinen Flug mit, und wir bündeln die Transfers nach Ankunftszeit. Aena veröffentlicht die Liste der Ziele ab Madrid-Barajas, zu denen unter anderem New York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubai, Abu Dhabi, Doha und Tokio-Narita gehören. Für andere asiatische Städte, etwa in Thailand oder Vietnam, ist eine Umsteigeverbindung einzuplanen. Bitte prüfen Sie die Flugpläne bei den Fluggesellschaften, da sie je nach Saison wechseln.
Wie reisen die Gepäckstücke zwischen Madrid und Sevilla?
Unsere Teams holen das Gepäck im Hotel in Madrid ab, begleiten es zum Bahnhof und liefern es im Hotel in Sevilla wieder aus. Wir empfehlen, für den Zugtag ein Handgepäckstück bei sich zu behalten, das den Bahnhof erleichtert. Die Fahrt mit dem AVE dauert je nach Zug etwa 2 Stunden 30 Minuten.
Brauche ich für die Reise nach Spanien ein Visum?
Das hängt von der Staatsangehörigkeit und der Dauer des Aufenthalts ab. Eine Regel für jedes Land können wir nicht geben: Bitte informieren Sie sich auf der offiziellen Website des spanischen Außenministeriums und auf dem offiziellen Portal der Europäischen Union zu Visa und Reisegenehmigungen. Wir senden Ihnen die Termine, Hotels und das Programm so früh wie möglich zu, damit Ihre Teams ihre Anträge stellen können.
Ist der Besuch des Real Alcázar garantiert?
Der Besuch außerhalb der Öffnungszeiten wird auf schriftlichen Antrag beim Patronato del Real Alcázar organisiert, etwa einen Monat vor dem Termin, für eine Gruppe von bis zu 150 Personen und höchstens eine Stunde. Wir übernehmen den Antrag und bestätigen Ihnen den Zeitslot, sobald er genehmigt ist.
