- Дн.
- 5
- Участники
- от 40 до 100 участников
- Направления
- Мадрид · Севилья и Уэльва
Цели
- Собрать команды с нескольких континентов на одном пленарном заседании в Мадриде
- Оставить время на восстановление после перелёта до начала рабочих сессий
- Продлить конвенцию в Севилье, с посещением Real Alcázar вне часов работы для публики
- Устроить по одному запоминающемуся ужину в каждом городе, в Мадриде и в Севилье
Профиль участников
Руководители и отделы продаж или региональные команды, которые прилетают в Испанию дальнемагистральными рейсами из Азии, США, Канады, Бразилии, Аргентины, Японии, Таиланда, Вьетнама или ОАЭ и хотят собрать коллег на настоящую конвенцию.
По дням
- 1
День 1
День 1: поэтапные прилёты и спокойный вечер в Мадриде
- Встреча в аэропорту Madrid-Barajas на каждом рейсе: встречающий с табличкой вашей группы на протяжении всего дня, от утренних до вечерних прилётов
- Трансфер в Hilton Madrid Airport, примерно в 5 минутах от аэропорта, со стойкой регистрации в отеле для номеров и бейджей
- Спокойная вторая половина дня без рабочих сессий: отдых, обед по вашему выбору и время для прогулки в своём темпе
- Короткая вступительная встреча ближе к вечеру, в одном из номеров отеля, чтобы представить программу и расписание на следующее утро
- Простой ранний ужин в отеле, чтобы все могли лечь спать в разумное время
- 2
День 2
День 2: пленарное заседание, мастер-классы и ужин у Lhardy
- Открытие пленарного заседания в Isabela Ballroom площадью 450 м², до 400 человек в театральной рассадке
- Параллельные мастер-классы в других залах отеля, общая площадь которых составляет около 1 700 м²
- Рабочий обед в отеле
- Вечерняя прогулка по тапас-барам Ла-Латины от площади Сан-Мигель, группами не более 15 человек, с гидами на английском и испанском языках
- Запоминающийся ужин в ресторане Lhardy недалеко от Пуэрта-дель-Соль, в частных залах «Los salones», с классической мадридской кухней
- Возвращение в отель поздно вечером
- 3
День 3
День 3: скоростной поезд в Севилью
- Короткая итоговая сессия в отеле, затем лёгкий обед
- Трансфер на вокзал Madrid-Puerta de Atocha, багаж переносится от отеля до отеля
- Скоростной поезд AVE в Севилью: около 2 ч 30 мин в пути в зависимости от поезда, места для вашей группы забронированы при наличии
- Прибытие на вокзал Sevilla-Santa Justa, в нескольких шагах от Only YOU Hotel Sevilla (209 номеров)
- Спокойный вечер и ужин в отеле, где есть несколько баров и ресторанов
- 4
День 4
День 4: работа в Севилье, Real Alcázar и ужин в Taberna del Alabardero
- Рабочая сессия в April Room площадью 330 м², 250 человек в театральной рассадке, и в шести других залах отеля для подгрупп
- Обед в Casa Robles, недалеко от собора, в его частных залах
- Посещение Real Alcázar вне часов работы для публики, не дольше одного часа, по письменному запросу в Patronato
- Свободное время в историческом центре
- Прощальный ужин в Taberna del Alabardero, в доме XIX века, баскская и андалузская кухня, в отдельном зале
- 5
День 5
День 5: короткое утро и вылеты дальнемагистральными рейсами
- Завтрак и заключительная сессия продолжительностью от получаса до часа, без тяжёлой программы
- Поэтапные отъезды в зависимости от времени обратного рейса, трансферы сгруппированы по рейсам
- Возвращение на выбор: поездом до Мадрида и затем трансфером до аэропорта Barajas или рейсом из Севильи через Мадрид, в зависимости от вашего расписания и стыковок
- Контакт, доступный на протяжении всего пути, для любых последних изменений в расписании
Доступность
Узнайте у нас о доступности для вашего следующего мероприятия.
Частые вопросы
Как первый день учитывает смену часовых поясов?
В день прибытия рабочие сессии не планируются. Встреча на каждом рейсе, Hilton Madrid Airport находится примерно в 5 минутах от аэропорта, вторая половина дня остаётся спокойной, а ужин простым и ранним. Пленарное заседание проходит на следующее утро, когда все уже выспались после первой ночи.
Почему пять дней после долгого перелёта?
После десяти-двадцати часов в пути двухдневный семинар был бы почти полностью съеден усталостью. Пять дней дают день прибытия, два продуктивных рабочих дня в Мадриде, затем переезд в Севилью, который превращает поездку в настоящее впечатление, и короткое утро в последний день, чтобы все спокойно разъехались.
Как организованы прилёты участников из нескольких континентов?
Каждый участник присылает нам данные о своём рейсе, а мы объединяем трансферы по времени прилёта. Aena публикует список направлений из Madrid-Barajas, в который входят, среди прочих, Нью-Йорк, Торонто, Сан-Паулу, Буэнос-Айрес, Дубай, Абу-Даби, Доха и Токио-Нарита. Для других азиатских городов, например в Таиланде или Вьетнаме, стоит рассчитывать на пересадку. Уточняйте расписание у авиакомпаний, так как оно меняется по сезонам.
Как перевозится багаж между Мадридом и Севильей?
Наша команда забирает багаж в мадридском отеле, сопровождает его до вокзала и передаёт в отель в Севилье. Мы советуем каждому взять ручную кладь на день поездки, так на вокзале будет легче. Поездка на AVE занимает около 2 ч 30 мин в зависимости от поезда.
Нужна ли виза для въезда в Испанию?
Это зависит от гражданства и продолжительности пребывания. Единого правила для всех стран мы дать не можем: пожалуйста, обратитесь на официальный сайт Министерства иностранных дел Испании и на официальный портал Европейского союза по визам и разрешениям на поездки. Мы передадим даты, отели и программу как можно раньше, чтобы помочь вашим сотрудникам с оформлением.
Посещение Real Alcázar гарантировано?
Посещение вне часов работы организуется по письменному запросу в Patronato del Real Alcázar примерно за месяц до даты, для группы до 150 человек и не дольше одного часа. Мы занимаемся запросом и сообщаем вам утверждённое время сразу после подтверждения.
