- Dias
- 5
- Participantes
- De 40 a 100 participantes
- Destinos
- Madri · Sevilha e Huelva
Objetivos
- Reunir equipes de vários continentes em uma única plenária em Madri
- Dar tempo para se recuperar do jet lag antes das sessões de trabalho
- Estender a convenção a Sevilha, com uma visita ao Real Alcázar fora do horário de funcionamento
- Oferecer um jantar memorável em cada cidade, em Madri e em Sevilha
Perfil dos participantes
Equipes de gestão e de vendas ou regionais que chegam à Espanha em voos de longo curso vindos da Ásia, dos Estados Unidos, do Canadá, do Brasil, da Argentina, do Japão, da Tailândia, do Vietnã ou dos Emirados Árabes Unidos, e que querem reunir seus colegas em uma verdadeira convenção.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1: chegadas escalonadas e noite leve em Madri
- Recepção no aeroporto de Madrid-Barajas a cada voo, com um anfitrião segurando a placa do seu grupo para as chegadas espalhadas da manhã até a noite
- Traslado até o Hilton Madrid Airport, a cerca de 5 minutos do aeroporto, com um balcão de recepção no hotel para quartos e crachás
- Tarde leve, sem sessão de trabalho: descanso, almoço livre e tempo para esticar as pernas no seu próprio ritmo
- Breve reunião de boas-vindas no fim do dia, em uma sala do hotel, para apresentar o programa e os horários do dia seguinte
- Jantar simples e cedo no hotel, para que todos possam ir para a cama em um horário razoável
- 2
Dia 2
Dia 2: plenária, workshops e jantar no Lhardy
- Plenária de abertura no Isabela Ballroom de 450 m², com até 400 pessoas em auditório
- Workshops paralelos nas outras salas do hotel, que oferece cerca de 1.700 m² de espaço para reuniões no total
- Almoço de trabalho no hotel
- Passeio de tapas no fim da tarde pelo bairro La Latina, saindo da Plaza San Miguel, em vários grupos de até 15 pessoas, guiados em inglês e espanhol
- Jantar memorável no Lhardy, casa histórica perto da Puerta del Sol, nos salões privativos conhecidos como « Los salones », com cozinha madrilenha clássica
- Retorno ao hotel no fim da noite
- 3
Dia 3
Dia 3: trem de alta velocidade para Sevilha
- Breve sessão de retrospectiva no hotel, seguida de um almoço leve
- Traslado até a estação Madrid Puerta de Atocha, com as malas levadas de hotel a hotel
- Trem de alta velocidade AVE para Sevilha: cerca de 2h30 de viagem, dependendo do trem, com assentos reservados para o seu grupo, sujeitos à disponibilidade
- Chegada à estação Santa Justa, em Sevilha, a poucos passos do Only YOU Hotel Sevilla (209 quartos)
- Noite tranquila e jantar no hotel, que tem vários bares e restaurantes
- 4
Dia 4
Dia 4: trabalho em Sevilha, Real Alcázar e jantar na Taberna del Alabardero
- Sessão de trabalho na April Room de 330 m², com 250 pessoas em auditório, e nas outras seis salas de reunião do hotel para os subgrupos
- Almoço no Casa Robles, perto da catedral, em seus salões privativos
- Visita ao Real Alcázar fora dos horários de abertura ao público, por no máximo uma hora, mediante solicitação ao Patronato
- Tempo livre no centro histórico
- Jantar de encerramento na Taberna del Alabardero, em uma casa do século XIX, com cozinha basca e andaluza, em sala privativa
- 5
Dia 5
Dia 5: manhã curta e voos de volta de longo curso
- Café da manhã e sessão de encerramento de meia hora a uma hora, sem nada pesado
- Partidas escalonadas, cada uma conforme o horário do voo de volta, com traslados agrupados por voo
- Volta à escolha: trem até Madri e depois traslado até Barajas, ou voo a partir de Sevilha via Madri, conforme seus horários e conexões
- Um contato disponível durante toda a viagem para qualquer mudança de horário de última hora
Disponibilidade
Consulte-nos a disponibilidade para o seu próximo evento.
Perguntas frequentes
Como o primeiro dia leva em conta o jet lag?
Não programamos nenhuma sessão de trabalho no dia da chegada. Um anfitrião recebe cada voo, o Hilton Madrid Airport fica a cerca de 5 minutos do aeroporto, a tarde permanece leve e o jantar é simples e cedo. A plenária acontece na manhã seguinte, quando todos já tiverem dormido a primeira noite.
Por que cinco dias depois de um longo voo?
Depois de dez a vinte horas de viagem, um seminário de dois dias seria quase todo consumido pelo cansaço. Cinco dias permitem um dia de chegada, dois dias de trabalho produtivo em Madri e, depois, uma mudança para Sevilha que transforma a viagem em uma experiência, com uma última manhã curta para partir com tranquilidade.
Como funcionam as chegadas de participantes de vários continentes?
Cada participante nos envia os dados do seu voo, e agrupamos os traslados por horário de chegada. A Aena publica a lista de destinos atendidos a partir do Madrid-Barajas, que inclui, entre outros, Nova York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubai, Abu Dhabi, Doha e Tóquio-Narita. Para outras cidades asiáticas, como as da Tailândia ou do Vietnã, é preciso prever uma conexão. Confirme os horários com as companhias aéreas, pois eles mudam conforme a estação.
Como as bagagens viajam entre Madri e Sevilha?
Nossa equipe recolhe as malas no hotel de Madri, acompanha-as até a estação e as entrega no hotel de Sevilha. Sugerimos que cada pessoa mantenha uma bagagem de mão para o dia do trem, o que facilita a estação. A viagem de AVE dura cerca de 2h30, dependendo do trem.
É preciso visto para viajar à Espanha?
Depende da nacionalidade e da duração da estadia. Não podemos dar uma regra país por país: consulte o site oficial do Ministério das Relações Exteriores da Espanha e o portal oficial da União Europeia sobre vistos e autorizações de viagem. Enviaremos o quanto antes as datas, os hotéis e o programa para ajudar suas equipes com os trâmites.
A visita ao Real Alcázar está garantida?
A visita fora do horário de funcionamento é organizada mediante solicitação por escrito ao Patronato del Real Alcázar, cerca de um mês antes da data, para um grupo de até 150 pessoas e no máximo uma hora. Cuidamos da solicitação e confirmamos o horário assim que for validado.
