- Días
- 5
- Participantes
- De 40 a 100 participantes
- Destinos
- Madrid · Sevilla y Huelva
Objetivos
- Reunir a equipos de varios continentes en una única plenaria en Madrid
- Dejar tiempo para recuperarse del desfase horario antes de las sesiones de trabajo
- Prolongar la convención en Sevilla, con una visita al Real Alcázar fuera del horario de apertura
- Ofrecer una cena memorable en cada ciudad, en Madrid y en Sevilla
Perfil de los participantes
Directivos y equipos comerciales o regionales que llegan a España en vuelos de largo recorrido desde Asia, Estados Unidos, Canadá, Brasil, Argentina, Japón, Tailandia, Vietnam o los Emiratos Árabes Unidos, y que quieren reunir a sus colegas en una auténtica convención.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1: llegadas escalonadas y una velada ligera en Madrid
- Bienvenida en el aeropuerto de Madrid-Barajas a cada vuelo, con un anfitrión que sostiene el cartel de su grupo para las llegadas escalonadas de la mañana a la noche
- Traslado al Hilton Madrid Airport, a unos 5 minutos del aeropuerto, con un mostrador de check-in en el hotel para las habitaciones y las acreditaciones
- Tarde ligera sin sesiones de trabajo: descanso, almuerzo libre y tiempo para estirar las piernas a su ritmo
- Breve reunión de bienvenida al final del día, en una sala del hotel, para presentar el programa y los horarios del día siguiente
- Cena sencilla y temprana en el hotel, para que todos puedan acostarse a una hora razonable
- 2
Día 2
Día 2: plenaria, talleres y cena en Lhardy
- Plenaria de apertura en el Isabela Ballroom de 450 m², con capacidad para 400 personas en formato auditorio
- Talleres en paralelo en las demás salas del hotel, que dispone de unos 1.700 m² de espacios para reuniones en total
- Almuerzo de trabajo en el hotel
- Ruta de tapas por La Latina al final de la tarde, desde la Plaza San Miguel, en varios grupos de hasta 15 personas, con guía en inglés y en español
- Cena memorable en Lhardy, casa histórica cerca de la Puerta del Sol, en los salones privados conocidos como « Los salones », con cocina madrileña clásica
- Regreso al hotel al final de la noche
- 3
Día 3
Día 3: tren de alta velocidad a Sevilla
- Breve sesión de puesta en común en el hotel y después un almuerzo ligero
- Traslado a la estación de Madrid Puerta de Atocha, con el equipaje gestionado de hotel a hotel
- Tren de alta velocidad AVE a Sevilla: unas 2 horas y 30 minutos según el tren, con asientos reservados para su grupo, sujetos a disponibilidad
- Llegada a la estación de Sevilla-Santa Justa, a pocos pasos del Only YOU Hotel Sevilla (209 habitaciones)
- Velada tranquila y cena en el hotel, que cuenta con varios bares y restaurantes
- 4
Día 4
Día 4: trabajo en Sevilla, Real Alcázar y cena en la Taberna del Alabardero
- Sesión de trabajo en el April Room de 330 m², con 250 personas en formato auditorio, y en las otras seis salas de reuniones del hotel para los subgrupos
- Almuerzo en Casa Robles, cerca de la catedral, en sus salones privados
- Visita al Real Alcázar fuera del horario de apertura al público, de una hora como máximo, previa solicitud al Patronato
- Tiempo libre en el centro histórico
- Cena de clausura en la Taberna del Alabardero, en una casa del siglo XIX, con cocina vasca y andaluza, en sala privada
- 5
Día 5
Día 5: mañana breve y salidas de largo recorrido
- Desayuno y sesión de clausura de media hora a una hora, sin nada pesado
- Salidas escalonadas, cada una según la hora de su vuelo de regreso, con traslados agrupados por vuelo
- Regreso a elección: tren a Madrid y después traslado a Barajas, o vuelo desde Sevilla vía Madrid, según sus horarios y conexiones
- Un punto de contacto disponible durante todo el viaje para cualquier cambio de última hora en los horarios
Disponibilidad
Consúltenos la disponibilidad para su próximo evento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tiene en cuenta el primer día el desfase horario?
No programamos ninguna sesión de trabajo el día de llegada. Un anfitrión recibe cada vuelo, el Hilton Madrid Airport está a unos 5 minutos del aeropuerto, la tarde es ligera y la cena, sencilla y temprana. La plenaria tiene lugar a la mañana siguiente, cuando todos hayan dormido una primera noche.
¿Por qué cinco días después de un vuelo largo?
Tras entre diez y veinte horas de viaje, un seminario de dos días quedaría casi por completo consumido por el cansancio. Cinco días permiten un día de llegada, dos jornadas de trabajo productivas en Madrid y después un traslado a Sevilla que convierte el viaje en una experiencia, con una última mañana breve para partir con calma.
¿Cómo se organizan las llegadas de participantes de varios continentes?
Cada participante nos comunica sus datos de vuelo y agrupamos los traslados según la hora de llegada. Aena publica la lista de destinos servidos desde Madrid-Barajas, que incluye, entre otros, Nueva York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubái, Abu Dabi, Doha y Tokio-Narita. Para otras ciudades asiáticas, como en Tailandia o Vietnam, hay que prever una conexión. Consulte los horarios con las aerolíneas, ya que cambian según la temporada.
¿Cómo viaja el equipaje entre Madrid y Sevilla?
Nuestro equipo recoge el equipaje en el hotel de Madrid, lo acompaña hasta la estación y lo entrega en el hotel de Sevilla. Le recomendamos que cada persona lleve un bagaje de mano el día del tren, lo que facilita el paso por la estación. El trayecto en AVE dura unas 2 horas y 30 minutos según el tren.
¿Se necesita visado para viajar a España?
Depende de la nacionalidad y de la duración de la estancia. No podemos dar una norma país por país: consulte la web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores de España y el portal oficial de la Unión Europea sobre visados y autorizaciones de viaje. Le enviaremos cuanto antes las fechas, los hoteles y el programa para ayudar a sus equipos con sus solicitudes.
¿Está garantizada la visita al Real Alcázar?
La visita fuera del horario de apertura se gestiona mediante solicitud escrita al Patronato del Real Alcázar, aproximadamente un mes antes de la fecha, para un grupo de hasta 150 personas y una hora como máximo. Nosotros gestionamos la solicitud y le confirmamos el horario en cuanto quede validado.
