- Giorni
- 4
- Partecipanti
- da 25 a 40 partecipanti
- Destinazioni
- Madrid
Obiettivi
- Accogliere ogni partecipante al proprio ritmo dopo un volo a lungo raggio
- Concentrare la plenaria e i workshop sui giorni 2 e 3, quando tutti sono al massimo della forma
- Riunire team di più continenti intorno a una cena di gala madrilena
Profilo dei partecipanti
Team internazionali i cui collaboratori arrivano dall'Asia (Giappone, Thailandia, Vietnam), dagli Stati Uniti, dal Canada, dal Brasile, dall'Argentina o dagli Emirati Arabi Uniti, per un seminario di lavoro di tre notti.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1: arrivi scaglionati e serata tranquilla
- Accoglienza da parte dei nostri team all'aeroporto Adolfo Suárez Madrid-Barajas per ogni volo, a qualsiasi orario di arrivo, poi trasferimenti scaglionati verso l'hotel (circa 14 km)
- Check-in all'Only YOU Hotel Atocha, 204 camere: chiediamo all'hotel di rendere disponibili le camere dall'arrivo dei primi voli, dove il suo programma lo consente
- Pranzo leggero in hotel, all'orario di arrivo di ciascuno: la struttura dispone di tre bar e ristoranti
- Pomeriggio leggero: riposo, oppure una breve passeggiata verso il Parco del Retiro per chi lo desidera
- Un briefing di benvenuto di mezz'ora per presentare il programma, senza sessione di lavoro
- Cena semplice e anticipata in hotel, per adattarsi all'orario di Madrid
- 2
Giorno 2
Giorno 2: plenaria, workshop e tapas a La Latina
- Plenaria di apertura nella sala più grande dell'hotel, 185 m² e 170 persone a teatro
- Workshop per team nelle otto sale riunioni dell'hotel, con sottogruppi che mescolano le diverse aree geografiche
- Pranzo di lavoro in hotel
- Ripresa dei workshop nel pomeriggio, seguita da una sintesi a fine sessione
- Tapas tour a La Latina: partenza da Plaza San Miguel, percorso a piedi lungo Cava Baja e Cava Alta in gruppi di massimo 15 persone, guidato in inglese e spagnolo, al posto della cena di squadra
- Rientro in hotel a un'ora ragionevole, in vista di una seconda notte che restituisce energia
- 3
Giorno 3
Giorno 3: workshop, cucina di squadra e cena di gala
- Workshop di sintesi al mattino, poi plenaria di restituzione in hotel
- Pomeriggio di cucina: visita guidata a un mercato madrileno seguita da un corso di cucina spagnola di circa 3 ore e 30, in piccoli gruppi di massimo 12 persone, con pasto o degustazione finale
- Cena di gala al ristorante Sobrino de Botín, vicino alla Plaza Mayor, nelle sue cantine a volta in mattoni del XVI secolo, con maialino da latte e agnello arrosto, riservata al solo vostro gruppo
- Rientro in hotel per l'ultima notte
- 4
Giorno 4
Giorno 4: mattinata breve e trasferimenti verso i voli di ritorno
- Colazione scaglionata in hotel
- Chiusura e piano d'azione in una sessione di circa due ore nella sala dell'hotel, volutamente breve
- Pranzo leggero in hotel per chi parte con il volo nel pomeriggio o in serata
- Trasferimenti scaglionati verso Madrid-Barajas, gruppo per gruppo, tenendo conto dell'orario di presentazione in aeroporto raccomandato da ogni compagnia per i voli a lungo raggio
Disponibilità
Chiedeteci la disponibilità per il vostro prossimo evento.
Domande frequenti
Come tiene conto questo programma del jet lag?
Il primo giorno non prevede alcuna sessione di lavoro: gli arrivi sono scaglionati, accogliamo ogni volo a Barajas, chiediamo le camere dall'arrivo dove l'hotel lo consente, il pomeriggio resta leggero e la cena è semplice e anticipata. La plenaria inizia la mattina seguente, con partecipanti riposati. Per i voli che arrivano molto presto o molto tardi, adattiamo l'accoglienza e il pranzo.
Qual è la durata ideale, considerando la lunghezza del volo?
Quattro giorni e tre notti offrono due vere giornate di lavoro dopo un primo giorno di adattamento, e una mattinata di chiusura prima del rientro. Se i vostri team vengono da lontano, possiamo aggiungere una notte prima o dopo, così il viaggio pesa meno sul seminario.
Il seminario può essere abbinato a qualche giorno di visita?
Sì. Molti team approfittano di un viaggio così lungo per prolungare il soggiorno. Toledo si raggiunge in treno ad alta velocità in meno di mezz'ora da Madrid, e possiamo organizzare una visita privata del Prado o altre escursioni prima o dopo il seminario.
Quali voli collegano Madrid-Barajas?
Madrid è il principale hub spagnolo verso le Americhe. Secondo l'elenco delle destinazioni pubblicato da Aena, l'aeroporto è collegato direttamente a numerose città del Nord e del Sud America, oltre che a Dubai, Abu Dhabi e Doha nel Golfo. Per l'Asia, Aena indica voli diretti verso diverse città dell'Asia orientale, tra cui Tokyo, Seul, Pechino e Shanghai. Per Bangkok o Ho Chi Minh City, l'offerta varia in base alla stagione e spesso prevede una coincidenza. Le rotte cambiano: vi consigliamo di verificarle con le compagnie aeree per le date del vostro viaggio.
E per i visti?
I requisiti d'ingresso dipendono dalla nazionalità di ciascun partecipante e dalla durata del soggiorno. Vi invitiamo a consultare il consolato spagnolo del vostro Paese e il sito ufficiale del Ministero degli Affari Esteri spagnolo, e ad avviare le pratiche per tempo: vi forniremo le informazioni sull'evento utili alle vostre domande.
Come gestite gli arrivi da più continenti?
Creiamo una tabella dei voli per ciascun partecipante e raggruppiamo i trasferimenti in fasce orarie, perché nessuno attenda troppo a lungo in aeroporto. I workshop mescolano le aree geografiche, e il tapas tour è guidato in inglese e spagnolo. Le esigenze alimentari vengono raccolte in anticipo per ogni pasto.
