- Dagen
- 4
- Deelnemers
- 25 tot 40 deelnemers
- Bestemmingen
- Madrid
Doelstellingen
- Elke deelnemer verwelkomen op zijn of haar eigen tempo na een langeafstandsvlucht
- De plenaire sessie en de workshops concentreren op dag 2 en 3, wanneer iedereen op zijn best is
- Teams van verschillende continenten samenbrengen rond een galadiner in Madrid
Deelnemersprofiel
Internationale teams waarvan de collega's vliegen vanuit Azië (Japan, Thailand, Vietnam), de Verenigde Staten, Canada, Brazilië, Argentinië of de Verenigde Arabische Emiraten, voor een werkseminarie van drie nachten.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1: gespreide aankomsten en een rustige avond
- Een welkom van ons team op de luchthaven Adolfo Suárez Madrid-Barajas bij elke vlucht, ongeacht het aankomstuur, gevolgd door gespreide transfers naar het hotel (ongeveer 14 km)
- Inchecken in het Only YOU Hotel Atocha, 204 kamers: we vragen het hotel om kamers beschikbaar te stellen vanaf de aankomst van de eerste vluchten, voor zover zijn planning dat toelaat
- Lichte lunch in het hotel, op het moment dat ieder aankomt: het hotel beschikt over drie bars en restaurants
- Een licht middagprogramma: rust, of een korte wandeling richting het Retiropark voor wie dat wil
- Een welkomstbriefing van een half uur om het programma voor te stellen, zonder werksessie
- Een eenvoudig, vroeg diner in het hotel, om te wennen aan de Madrileense tijd
- 2
Dag 2
Dag 2: plenaire sessie, workshops en tapas in La Latina
- Openingsplenaire sessie in de grootste zaal van het hotel, 185 m² en 170 personen in theateropstelling
- Teamworkshops in de acht vergaderzalen van het hotel, met subgroepen die de verschillende regio's mengen
- Werklunch in het hotel
- Workshops hervatten in de middag, gevolgd door een samenvatting aan het einde van de sessie
- Tapastour in La Latina: vertrek vanaf de Plaza San Miguel, te voet via Cava Baja en Cava Alta in groepen van maximaal 15 personen, begeleid in het Engels en het Spaans; deze tour vervangt het teamdiner
- Terug naar het hotel op een redelijk uur, vóór een nacht die de energie doet terugkeren
- 3
Dag 3
Dag 3: workshops, teamkookles en galadiner
- Afsluitende workshops in de ochtend, gevolgd door een plenaire terugkoppelingssessie in het hotel
- Kookmiddag: een begeleid bezoek aan een markt in Madrid, gevolgd door een Spaanse kookles van ongeveer 3,5 uur, in kleine groepen van maximaal 12 personen, met aan het einde een maaltijd of proeverij
- Galadiner bij Sobrino de Botín, in de buurt van de Plaza Mayor, in de gewelfde bakstenen kelders uit de 16e eeuw, met gebraden speenvarken en lam, uitsluitend voor uw groep
- Terug naar het hotel voor de laatste nacht
- 4
Dag 4
Dag 4: korte ochtend en transfers naar de terugvluchten
- Gespreid ontbijt in het hotel
- Afsluiting en actieplan in een bewust korte sessie van ongeveer twee uur in de zaal van het hotel
- Lichte lunch in het hotel voor wie een vlucht in de middag of avond heeft
- Gespreide transfers naar Madrid-Barajas, groep per groep, rekening houdend met het inchecktijdstip dat elke luchtvaartmaatschappij aanbeveelt voor langeafstandsvluchten
Beschikbaarheid
Vraag ons naar de beschikbaarheid voor uw volgende evenement.
Veelgestelde vragen
Hoe houdt dit programma rekening met de jetlag?
Dag 1 bevat geen werksessie: de aankomsten zijn gespreid, wij verwelkomen elke vlucht op Barajas, we vragen kamers vanaf de aankomst waar het hotel dat toelaat, de middag blijft licht en het diner is eenvoudig en vroeg. De plenaire sessie begint de volgende ochtend, met uitgeruste deelnemers. Voor vluchten die zeer vroeg of zeer laat aankomen, passen wij het welkom en de lunch aan.
Wat is de ideale duur gezien de vliegtijd?
Vier dagen en drie nachten geven twee volledige werkdagen na een eerste dag van aanpassing, en een korte ochtend van afsluiting vóór de terugreis. Als uw teams van ver komen, kunnen we een nacht vóór of na het seminarie toevoegen, zodat de reis het seminarie minder zwaar laat wegen.
Kan het seminarie worden gecombineerd met enkele dagen sightseeing?
Ja. Veel teams gebruiken zo'n lange reis om hun verblijf te verlengen. Toledo ligt met de hogesnelheidstrein op minder dan een half uur van Madrid, en wij kunnen vóór of na het seminarie een privébezoek aan het Prado of andere uitstapjes regelen.
Welke vluchten vliegen naar Madrid-Barajas?
Madrid is de belangrijkste hub van Spanje naar Amerika. Volgens de bestemmingenlijst die Aena publiceert, heeft de luchthaven rechtstreekse verbindingen met veel steden in Noord- en Zuid-Amerika, evenals met Dubai, Abu Dhabi en Doha in de Golf. Voor Azië vermeldt Aena rechtstreekse vluchten naar verschillende steden in Oost-Azië, waaronder Tokio, Seoul, Beijing en Shanghai. Voor Bangkok of Ho Chi Minhstad varieert het aanbod per seizoen en gaat het vaak via een overstap. Routes veranderen, dus wij raden u aan ze voor uw reisdata bij de luchtvaartmaatschappijen te bevestigen.
Hoe zit het met visa?
De inreisvoorwaarden hangen af van de nationaliteit van elke deelnemer en van de duur van het verblijf. Neem contact op met het Spaanse consulaat in uw land en raadpleeg de officiële website van het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Begin tijdig met de procedure, en wij bezorgen u de informatie over het evenement die nuttig is voor uw aanvragen.
Hoe gaat u om met aankomsten vanuit verschillende continenten?
Wij stellen per deelnemer een vluchtoverzicht op en groeperen de transfers in tijdsloten, zodat niemand te lang op de luchthaven hoeft te wachten. De workshops mengen de regio's, en de tapastour wordt begeleid in het Engels en het Spaans. Dieetwensen worden vooraf voor elke maaltijd verzameld.
