- Días
- 4
- Participantes
- De 25 a 40 participantes
- Destinos
- Madrid
Objetivos
- Dar la bienvenida a cada participante a su ritmo tras un vuelo de larga distancia
- Concentrar la plenaria y los talleres en los días 2 y 3, cuando todos están en su mejor momento
- Reunir a equipos de varios continentes en torno a una cena de gala madrileña
Perfil de los participantes
Equipos internacionales cuyos colaboradores llegan desde Asia (Japón, Tailandia, Vietnam), Estados Unidos, Canadá, Brasil, Argentina o los Emiratos Árabes Unidos, para un seminario de trabajo de tres noches.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1: llegadas escalonadas y una noche tranquila
- Bienvenida de nuestro equipo en el aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas para cada vuelo, sea cual sea la hora de llegada, y después traslados escalonados al hotel (unos 14 km)
- Check-in en el Only YOU Hotel Atocha, con 204 habitaciones: pedimos al hotel que tenga habitaciones disponibles desde la llegada de los primeros vuelos, siempre que su planificación lo permita
- Almuerzo ligero en el hotel, a la hora de llegada de cada persona: el establecimiento cuenta con tres bares y restaurantes
- Tarde tranquila: descanso o un breve paseo hacia el parque del Retiro para quien lo desee
- Un briefing de bienvenida de media hora para presentar el programa, sin sesión de trabajo
- Cena sencilla y temprana en el hotel, para adaptarse al horario de Madrid
- 2
Día 2
Día 2: plenaria, talleres y tapas en La Latina
- Plenaria de apertura en la sala más grande del hotel, de 185 m² y con capacidad para 170 personas en formato teatro
- Talleres por equipos en las ocho salas de reuniones del hotel, con subgrupos que mezclan las distintas zonas geográficas
- Almuerzo de trabajo en el hotel
- Retomamos los talleres por la tarde y cerramos la sesión con una síntesis final
- Ruta de tapas por La Latina: salida desde la Plaza San Miguel, recorrido a pie por la Cava Baja y la Cava Alta en grupos de 15 personas como máximo, con guía en inglés y en español; hace las veces de cena de equipo
- Regreso al hotel a una hora razonable, antes de una segunda noche que devuelve energía
- 3
Día 3
Día 3: talleres, cocina en equipo y cena de gala
- Talleres de síntesis por la mañana, seguidos de una plenaria de puesta en común en el hotel
- Tarde de cocina: visita guiada a un mercado madrileño seguida de una clase de cocina española de unas 3,5 horas, en grupos reducidos de 12 personas como máximo, con comida o degustación al final
- Cena de gala en el restaurante Sobrino de Botín, cerca de la Plaza Mayor, en sus bodegas abovedadas de ladrillo del siglo XVI, con cochinillo y cordero asados, solo para su grupo
- Regreso al hotel para la última noche
- 4
Día 4
Día 4: mañana breve y traslados a los vuelos de regreso
- Desayuno escalonado en el hotel
- Clausura y plan de acción en una sesión de unas dos horas en la sala del hotel, deliberadamente breve
- Almuerzo ligero en el hotel para quienes tengan vuelo por la tarde o por la noche
- Traslados escalonados a Madrid-Barajas, grupo por grupo, teniendo en cuenta la hora de presentación en el aeropuerto que recomienda cada compañía para los vuelos de larga distancia
Disponibilidad
Consúltenos la disponibilidad para su próximo evento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tiene en cuenta este programa el jet lag?
El día 1 no incluye ninguna sesión de trabajo: las llegadas son escalonadas, recibimos a cada vuelo en Barajas, pedimos habitaciones desde la llegada cuando el hotel lo permite, la tarde es tranquila y la cena, sencilla y temprana. La plenaria comienza a la mañana siguiente, con participantes descansados. Para los vuelos que llegan muy temprano o muy tarde, adaptamos la bienvenida y el almuerzo.
¿Cuál es la duración ideal teniendo en cuenta lo largo del vuelo?
Cuatro días y tres noches dan dos jornadas de trabajo completas tras un primer día de adaptación, y una mañana de clausura antes del regreso. Si sus equipos viajan desde lejos, podemos añadir una noche antes o después, para que el viaje pese menos en el seminario.
¿Se puede combinar el seminario con unos días de visita turística?
Sí. Muchos equipos aprovechan un viaje tan largo para ampliar su estancia. Toledo está a menos de media hora de Madrid en tren de alta velocidad, y podemos organizar una visita privada del Prado u otras excursiones antes o después del seminario.
¿Qué vuelos llegan a Madrid-Barajas?
Madrid es el gran hub de España hacia América. Según la lista de destinos publicada por Aena, el aeropuerto tiene conexiones directas con numerosas ciudades de Norteamérica y Sudamérica, así como con Dubái, Abu Dabi y Doha en el Golfo. Para Asia, Aena indica vuelos directos a varias ciudades del este asiático, entre ellas Tokio, Seúl, Pekín y Shanghái. Para Bangkok o Ciudad Ho Chi Minh, la oferta varía según la temporada y suele requerir una escala. Las rutas cambian, así que le recomendamos confirmarlas con las compañías en las fechas de su viaje.
¿Y los visados?
Los requisitos de entrada dependen de la nacionalidad de cada participante y de la duración de la estancia. Le invitamos a consultar el consulado de España en su país y la web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores, a iniciar los trámites con antelación, y le proporcionaremos la información del evento que necesite para sus expedientes.
¿Cómo gestionan las llegadas desde varios continentes?
Elaboramos una tabla de vuelos por participante y agrupamos los traslados en franjas horarias, para que nadie espere demasiado en el aeropuerto. Los talleres mezclan las zonas geográficas, y la ruta de tapas se realiza con guía en inglés y en español. Los regímenes alimenticios se recogen con antelación para cada comida.
