- Дн.
- 4
- Участники
- от 25 до 40 участников
- Направления
- Мадрид
Цели
- Принять каждого участника в его темпе после долгого перелёта
- Сосредоточить пленарное заседание и воркшопы на днях 2 и 3, когда все в лучшей форме
- Объединить команды с нескольких континентов на галаужине в Мадриде
Профиль участников
Международные команды, чьи сотрудники прилетают из Азии (Япония, Таиланд, Вьетнам), США, Канады, Бразилии, Аргентины или Объединённых Арабских Эмиратов, на рабочий семинар продолжительностью три ночи.
По дням
- 1
День 1
День 1: прибытие по очереди и спокойный вечер
- Встреча нашей командой в аэропорту Adolfo Suárez Madrid-Barajas на каждом рейсе, в любое время прибытия, затем трансферы в отель по очереди (около 14 км)
- Заселение в Only YOU Hotel Atocha, 204 номера: мы просим отель предоставить номера с момента прибытия первых рейсов, если это позволяет его расписание
- Лёгкий обед в отеле в то время, когда прибывает каждый: в отеле есть три бара и ресторана
- Лёгкая вторая половина дня: отдых или короткая прогулка в сторону парка Ретиро для желающих
- Получасовая вводная встреча, чтобы представить программу, без рабочей сессии
- Простой ранний ужин в отеле, чтобы привыкнуть ко времени Мадрида
- 2
День 2
День 2: пленарное заседание, воркшопы и тапас в Ла-Латине
- Открывающее пленарное заседание в самом большом зале отеля, 185 м² и 170 человек в театральной рассадке
- Командные воркшопы в восьми переговорных отеля, с подгруппами, объединяющими разные регионы
- Рабочий обед в отеле
- Воркшопы продолжаются во второй половине дня, затем подведение итогов в конце сессии
- Тапас-тур по Ла-Латине: сбор на Пласа-Сан-Мигель, пешком по Кава-Баха и Кава-Альта группами не более 15 человек, с гидом на английском и испанском языках; тур заменяет командный ужин
- Возвращение в отель в разумное время перед второй ночью, которая восстанавливает силы
- 3
День 3
День 3: воркшопы, командная готовка и галаужин
- Утренние итоговые воркшопы, затем пленарное заседание с разбором в отеле
- Кулинарная программа во второй половине дня: экскурсия по мадридскому рынку, затем мастер-класс испанской кухни продолжительностью около 3,5 часа в малых группах не более 12 человек, с едой или дегустацией в конце
- Галаужин в ресторане Sobrino de Botín рядом с Пласа-Майор, в его сводчатых кирпичных погребах XVI века, с жареным молочным поросёнком и ягнёнком, только для вашей группы
- Возвращение в отель на последнюю ночь
- 4
День 4
День 4: короткое утро и трансферы на обратные рейсы
- Завтрак в отеле по очереди
- Закрытие и план действий в намеренно короткой сессии около двух часов в зале отеля
- Лёгкий обед в отеле для тех, чей рейс вылетает во второй половине дня или вечером
- Трансферы в Madrid-Barajas по очереди, группа за группой, с учётом времени регистрации в аэропорту, которое рекомендует каждая авиакомпания для дальних рейсов
Доступность
Узнайте у нас о доступности для вашего следующего мероприятия.
Частые вопросы
Как эта программа учитывает разницу во времени?
В первый день нет рабочей сессии: прибытие по очереди, мы встречаем каждый рейс в Barajas, просим номера с момента прилёта, когда это позволяет отель, послеобеденное время остаётся лёгким, а ужин простым и ранним. Пленарное заседание начинается на следующее утро, когда участники отдохнули. Для очень ранних или очень поздних рейсов мы адаптируем встречу и обед.
Какая продолжительность оптимальна с учётом длины перелёта?
Четыре дня и три ночи дают два полноценных рабочих дня после первого дня адаптации и короткое утро закрытия перед отъездом. Если ваши команды едут издалека, мы можем добавить ночь до или после семинара, чтобы перелёт меньше сказывался на его работе.
Можно ли совместить семинар с несколькими днями экскурсий?
Да. Многие команды используют такое долгое путешествие, чтобы продлить пребывание. Толедо находится менее чем в получасе на скоростном поезде от Мадрида, а мы можем организовать частный визит в Prado или другие выезды до или после семинара.
Какие рейсы выполняются в Madrid-Barajas?
Мадрид — главный испанский хаб в сторону Америки. По списку направлений, опубликованному Aena, аэропорт имеет прямое сообщение со многими городами Северной и Южной Америки, а также с Дубаем, Абу-Даби и Дохой в Персидском заливе. Что касается Азии, Aena указывает прямые рейсы в несколько городов Восточной Азии, включая Токио, Сеул, Пекин и Шанхай. Бангкок и Хошимин зависят от сезона и часто предполагают пересадку. Маршруты меняются, поэтому рекомендуем уточнять их у авиакомпаний на даты вашей поездки.
Как быть с визами?
Условия въезда зависят от гражданства каждого участника и длительности пребывания. Пожалуйста, уточните их в консульстве Испании в вашей стране и на официальном сайте Министерства иностранных дел Испании, начните оформление заранее, а мы предоставим данные о мероприятии, которые понадобятся для ваших заявлений.
Как организовать прибытие из нескольких континентов?
Мы составляем таблицу рейсов для каждого участника и группируем трансферы по временным слотам, чтобы никто не ждал слишком долго в аэропорту. Воркшопы смешивают регионы, а тапас-тур проходит с гидом на английском и испанском языках. Пищевые ограничения собираются заранее на каждый приём пищи.
