Grote plenaire zalen nabij IFEMA en Barajas, luxehotels in het centrum, een kloosterparador in Chinchón
Seminars, incentives en congressen in Madrid en omgeving
Madrid en Chinchón: congreshotels nabij IFEMA, centrale palaces en hotels aan de Castellana, een kloosterparador voor retraites.
Waarom kiezen voor Madrid en omgeving
- Grote zalen: de Gran Madrid van 1.074 m² en de zaal Gran Barcelona van ongeveer 1.500 m².
- Campo de las Naciones en Barajas: hotels nabij IFEMA en de luchthaven, voor congressen en beurzen.
- Luxehotels in het centrum en aan de Castellana voor galadiners en directiecomités.
- Gevarieerde formats binnen één bestemming: congreshotel, palace, luxehotel, kloosterparador.
- Een parador in Chinchón voor retraites in kleine groep, op afstand van de hoofdstad.
Bereikbaarheid vanaf de luchthaven
Madrid-Barajas (MAD): de belangrijkste luchthaven voor de bestemming. Het Hilton Madrid Airport ligt slechts ongeveer 5 minuten van Barajas en IFEMA, en de hotels in Campo de las Naciones liggen in dezelfde wijk. Wij regelen de ritten naar het centrum, de Castellana en Chinchón, hotel voor hotel.
MICE-capaciteit
De grootste zalen van de selectie: de Gran Madrid van het NH Collection Eurobuilding (1.074 m²); de Gran Barcelona van de Eurostars Madrid Tower (ongeveer 1.500 m²); de Isabela-balzaal van het Hilton Madrid Airport (450 m², 400 personen in theater); de Sabatini-zaal van het Meliá Madrid Princesa (600 m², 425 personen voor een banket).
Let op: de Plata-zaal van het InterContinental Madrid biedt plaats aan maximaal 600 personen voor een banket, en de balzaal van het Rosewood Villa Magna maximaal 450 personen. Wij bepalen de opstelling van elke zaal met het hotel, afhankelijk van uw programma.
Seizoenen
- Lente en herfst: de prettigste periodes voor vergaderingen in de stad, met ideale temperaturen.
- Zomer: de Madrileense hitte pleit voor avondevenementen en zalen met airconditioning.
- Winter: een fijn seizoen voor stedelijke congressen, met een levendige sfeer en warme diners.
- Chinchón: wij stemmen de data met de parador af voor een rustige retraite.
Aanbevolen wijken
Campo de las Naciones et Barajas
Gebied naast IFEMA en de luchthaven: het Novotel Madrid Campo de las Naciones, het AC Hotel Madrid Feria en het Hilton Madrid Airport, voor congressen, beurzen en vergaderingen van middelgrote omvang.
Paseo de la Castellana
Zakelijke boulevard: het InterContinental Madrid en het Rosewood Villa Magna, met receptiezalen en een tuin voor zakelijke avonden.
Centre historique et Prado
Palaces en luxehotels in het centrum: The Palace (voorheen Westin Palace), het Gran Meliá Palacio de los Duques en het Gran Meliá Fénix, voor directiecomités en prestigieuze diners. Het Meliá Madrid Princesa ligt nabij de Plaza de España.
Chinchón
Klein stadje ten zuidoosten van Madrid: de Parador de Chinchón, in een voormalig 15e-eeuws klooster, voor retraites in kleine groep.
Congrescentra · Madrid en omgeving
Conferentie- & MICE-hotels
10 restaurants
Trendy restaurants & groepsrestaurants
3 clubs
Clubs & nachtleven
Ideeën voor de avond
- Galadiner in de salons van het Rosewood Villa Magna, met de tuin in de avond.
- Diner in een palace-zaal in het centrum, bij The Palace of het Gran Meliá Palacio de los Duques.
- Avond in de zalen van het InterContinental Madrid, aan de Castellana.
- Diner in de kloostergang van de Parador de Chinchón, in de sfeer van het klooster.
- Galadiner in de grote Sabatini-zaal van het Meliá Madrid Princesa, nabij de Plaza de España.
Zakelijke activiteiten
- Geleide wandeling door het historische centrum van Madrid, met een lokale gids.
- Bezoek aan de kloostergang en de tuinen van de Parador de Chinchón, in de sfeer van het klooster.
- Workshop koken of proeverij van Spaanse producten in het restaurant van een hotel.
- Groepsbezoek aan een museum in Madrid, speciaal voor uw team georganiseerd.
- Wandeling door de centrale wijken en langs de Castellana, in kleine groepen.
Voorbeeldprogramma's
- Tweedaags congres, ongeveer 300 personen, in Campo de las Naciones: plenaire sessie in een grote zaal, workshops in de zalen van het hotel, galadiner ter plaatse.
- Tweedaags directieseminar, 15 tot 25 personen, in het centrum van Madrid: werksessies in het Gran Meliá Palacio de los Duques, diner in The Palace.
- Tweedaagse retraite, 20 personen, in de Parador de Chinchón: sessies in de salons, diner in de kloostergang.
Programma's
Veelgestelde vragen
Welke grote zaal kies ik in Madrid voor een plenaire sessie?
De grootste zalen van de selectie zijn de Gran Madrid van het NH Collection Eurobuilding (1.074 m²) en de Gran Barcelona van de Eurostars Madrid Tower (ongeveer 1.500 m²). Wij bepalen met elk hotel de exacte opstelling van uw plenaire sessie.
Welke hotels liggen dicht bij de luchthaven en IFEMA?
Het Hilton Madrid Airport ligt slechts ongeveer 5 minuten van Barajas en IFEMA. Het Novotel Madrid Campo de las Naciones en het AC Hotel Madrid Feria liggen in de wijk naast IFEMA, ideaal voor kleinere groepen.
Kunnen we een directieretraite buiten de stad organiseren?
Ja. De Parador de Chinchón, in een voormalig klooster, is ideaal voor kleine groepen. Wij regelen de zalen en de data van uw retraite met de parador.
Wat is het beste moment voor een evenement in Madrid?
Lente en herfst zijn de prettigste periodes voor vergaderingen in de stad. De zomer is erg heet en het best geschikt voor avondevenementen. Wij houden rekening met de beurskalender van IFEMA om de beste beschikbaarheid te vinden.
Lees ook
De impact van een offsite meten wanneer uw bedrijf volledig remote werkt
Vooraf vastgestelde doelen, een korte enquête, het bijhouden van beslissingen, retentie: hoe volledig remote bedrijven zoals GitLab en Zapier leren van hun bijeenkomsten, zonder wonderlijke cijfers te beloven.
Meer informatie
Een team uit Amerika, Azië of de Golf naar Spanje halen
Hubs Madrid en Barcelona, gespreide aankomsten, jetlag, 4, 5 of 6 dagen en inreisformaliteiten: de logistiek van een langeafstandsbijeenkomst, met verwijzingen naar de officiële EU-bronnen.
Meer informatie
Offsite voor een verdeeld team: wat u samen doet en wat u weglaat
Wanneer een team het hele jaar asynchroon werkt, telt elke dag op locatie. Openbare praktijken van GitLab, Zapier, Basecamp en Doist, en wat zij ons leren over samenkomen in Spanje.
Meer informatie