ما الذي يتطلبه المؤتمر فعليًا
جلسة عامة، وورش عمل متزامنة، ووجبات واسعة النطاق وتنقلات في الوقت نفسه. كل عنصر يعتمد على الآخر: نحدد الجدول الزمني أولًا، ثم القاعة، ثم الإقامة.
اختيار المكان والمنطقة
تملك المدن الكبرى مراكز مؤتمرات وفنادق ذات طاقة استيعابية عالية. وتقدم إشبيلية وفالنسيا وبلباو بدائل قوية للمؤتمرات متوسطة الحجم. نتحقق من توفر القاعات للموسم قبل أي اقتراح.
الجلسة العامة وورش العمل والبرنامج المسائي
ننظم تدفق المشاركين بين القاعات، والاستراحات، والعشاءات حتى يبقى اليوم سلسًا. ويُكيَّف البرنامج المسائي مع الإيقاع الإسباني، بعشاءات تمتد غالبًا حتى وقت متأخر وتتّسم بالألفة والبهجة.
نقل وإيواء عدة مئات من الأشخاص
تُخطط التنقلات من المطار أو المحطة على دفعات، مع نقاط لقاء واضحة. وتُوزَّع الغرف حسب الملفات الشخصية وأوقات الوصول.
